Pour de nombreux employés de bureau, planifier les réunions est souvent plus épuisant que les réunions elles-mêmes. Afin de soulager les chefs de projet de ce véritable enfer qu'est l'agenda, Google a annoncé une solution : Google Agenda.Importer la fonction Gemini AIIl peut analyser automatiquement les disponibilités des participants et vous aider à trouver le meilleur moment pour votre réunion.
L'IA vous aide à consulter votre calendrier ; elle peut même reprogrammer automatiquement un rendez-vous si vous le refusez.
Lors de la création d'une réunion ou d'un événement, la nouvelle interface de Google Agenda propose une option « Suggestions d'horaires ». En cliquant dessus, Gemini récupère et analyse automatiquement le statut de l'agenda de tous les invités, identifie les éventuels conflits d'horaires, puis propose une liste d'horaires convenant à l'organisateur.
Encore plus astucieux, ce système simplifie la reprogrammation. Si plusieurs personnes clés déclinent l'invitation après son envoi, Gemini le détecte automatiquement et propose une nouvelle date et heure où tout le monde est disponible lorsque l'organisateur consulte à nouveau l'événement. Vous pouvez ainsi mettre à jour rapidement les invitations sans avoir à contacter chaque participant individuellement par message privé.
Il faut payer pour l'utiliser et accorder l'accès.
Cependant, certaines conditions sont requises pour bénéficier de ce service de niveau secrétaire d'IA.
Avant toute chose, la confidentialité est primordiale. Gemini ne fonctionne que si vous (l'organisateur) êtes autorisé à consulter les agendas des participants. Cette fonctionnalité est donc principalement adaptée aux réunions internes d'une entreprise ou d'une organisation ; pour les réunions externes interentreprises, l'IA est inutilisable sans accès à l'agenda de l'autre partie.
Deuxièmement, il s'agit d'une fonctionnalité payante. Actuellement, elle est uniquement disponible pour les abonnés à Google Workspace Business (Standard/Plus), Google Workspace Enterprise (Standard/Plus) ou Google AI Pro for Education.
